Un.e Agent.e de gestion administrative et comptable
A propos de nous
La Courneuve, ville de 47 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d’ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 agent.es, son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence au service de ses actions. L’innovation, le collectif de travail, la réussite de toutes et tous sont au cœur d’un service public de proximité porteur de sens.
Mission proposée
Directement rattaché.e à la directrice de la communication, vous assurerez le suivi budgétaire des 4 unités : Journal Regards, Événementiel, Communication externe, Communication interne de la direction de la communication. Enfin, vous participez aux réunions hebdomadaires et veillerez à la maitrise budgétaire du BP.
VOS MISSIONS
· Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers fournisseurs : Graphistes, imprimeurs, prestataires
· Dresser les notes de piges et assurer le suivi des vacations
· Participer à l’élaboration du BP
· Préparer les bilans comptables en lien avec la direction des finances
· Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité
· Veiller au respect des procédures et normes en vigueur en matière de gestion administrative et financière : marchés publics
· Participer à la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
· Suivre la gestion financière de projets transverses
Notre profil idéal
Diplômé.e d’un bac +2 en comptabilité (BTS ou équivalent), expérience sur ce type de poste dans la fonction publique
· Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout
· Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.)
· Une capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée, à établir des tableaux de bords
· Une capacité à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence
· Une connaissance des normes comptables, des marchés publics
· Une aptitude au dialogue et à la négociation